关于做好2018—2019学年家庭经济困难学生

认定工作的通知

各院（系、部）：

为确保2018-2019学年各项资助工作的有序开展，我校现开始2018—2019学年家庭经济困难学生认定工作，请各院（系、部）高度重视，认真组织。现将有关事项通知如下：

一、工作依据：

各院（系、部）须严格按照新修订的《长治医学院家庭经济困难学生认定办法（试行）》（以下简称《认定办法》）和《关于对<长治医学院家庭经济困难学生认定办法>进行补充规定的通知》（以下简称《补充规定》）开展认定工作。

《认定办法》和《补充规定》可登陆“长治医学院学工部网站”查看http://xgb.czmc.com/zcgz.htm

二、认定范围

2018—2019学年在校学生（不包含2018年7月的实习生）和2018级新入学的学生。

三、认定程序及时间安排

（一）在校生认定工作

1.个人申请。9月5日前完成申请；申请材料最迟于9月5日前提交。申请学生须按照《认定办法》第十五条、十六条进行申请，并按照《认定办法》之附件1提供证明材料。

建档立卡贫困户子女须按照《认定办法》附件1之第8点提供2018年的证明表和截图等材料（原件须提交学生资助中心审核）;

2.成立班级（年级、专业）资助评议认定小组。9月10日前完成。资助评议认定小组成立及学生代表成员要按照《认定办法》第七条规定组成。

3.班级（年级、专业）评议、公示。9月21日前完成。须按照《认定办法》第十六条和《补充规定》进行。

（1）对于家庭经济困难但没有提出申请的学生，辅导员和评议认定小组可提议该生按程序参评。

（2）班级（年级、专业）评议认定小组根据学生提交的申请表、调查表及相关证明材料，按照《认定办法》之附件2《长治医学院家庭经济困难学生认定指标》（权重为百分之七十）和《补充规定》之附件《长治医学院家庭经济困难学生认定民主评议表》（权重为百分之三十）进行打分，二者相加后，由高到低进行排序，确定本单位家庭经济困难学生资格和困难程度等级。

（3）认定的家庭经济困难学生人数可占到本班的20%—35%。

4.院（系、部）审核、公示、建档。9月28日前完成。须按照《认定办法》第十六条规定进行。

5.院（系、部）于9月30日前将本单位家庭经济困难学生认定结果报学生处审核确认。

（二）2018级新生认定工作（分两步）：

第一步：招生阶段

1.通过新建的新生微信群或QQ群将《认定办法》和《补充规定》通知到每个学生，让同学们了解我校的认定政策；

2.通过新生微信群或QQ群将我校制作的《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》传达到每个学生。

第二步：入校认定阶段

1.个人申请。9月25日前完成申请；申请材料最迟于9月25日前提交。按照《认定办法》之附件1提供证明材料。

建档立卡贫困户子女须按照附件1之第8点提供2018年的证明表和截图等材料（原件须提交学生资助中心审核）;

2.成立班级（年级、专业）资助评议认定小组。9月30日前完成。

3.班级（年级、专业）评议、公示。10月15日前完成。

4.院（系、部）审核、公示、建档。10月26日前完成。须按照《认定办法》第十六条规定进行。

5.院（系、部）于10月30日前将本单位家庭经济困难学生认定结果报学生处审核确认。

新生须提供的证明材料、认定的程序、要求和比例均与在校生相同。

  四、材料报送要求：

学生资助中心须审核“建档立卡贫困户子女证明材料”。

（一）在校生

1.9月5日前报《长治医学院建档立卡贫困学生统计表》；

2.9月5日报建档立卡贫困户子女证明材料原件，包括：

A.加盖当地县（区）或乡扶贫办公章的《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》；

B.加盖当地县（区）或乡扶贫办公章的“全国扶贫开发系统信息系统业务管理子系统”中家庭登记情况截图。

3.9月30日前报《长治医学院2018—2019学年家庭经济困难学生认定情况信息统计表》一份（加盖公章的纸质版和电子版）；

4.9月30日前报院（系、部）在校老生家庭经济困难认定工作总结一份（加盖公章的纸质版和电子版）。

（二）2018级新生

1.9月25日前报《长治医学院建档立卡贫困学生统计表》；

2.9月25日报建档立卡贫困户子女证明材料原件：

A.加盖当地县（区）或乡扶贫办公章的《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》；

B.加盖当地县（区）或乡扶贫办公章的“全国扶贫开发系统信息系统业务管理子系统”中家庭登记情况截图。

3.10月30日前报《长治医学院2018—2019学年家庭经济困难学生认定情况信息统计表》一份（加盖公章的纸质版和电子版）；

4.10月30日前报院（系、部）新入学学生家庭经济困难认定工作总结一份（加盖公章的纸质版和电子版）。

五、工作要求：

1.各单位要以开展家庭经济困难学生评定工作为契机，把评选工作与学生的日常管理和解决学生实际问题相结合，强化资助育人功能，引导学生积极受助，培养青年学生自立自强，诚实守信，知恩感恩，勇于担当的良好品质。

2.各单位要高度重视，加大宣传，精心组织本院系的全体师生学习国家和学校的相关资助政策，努力让全体师生熟悉掌握资助政策，确保将国家资助政策（尤其是建档立卡政策）真正落实到学生身上，维护教育公平和公正。

3.各单位要按照新修订的《认定办法》要求，坚持实事求是和“公平、公正、公开”的原则，由学生本人提出申请，实行民主评议推荐和学校评定相结合，严格认定程序，认真核实申请学生的家庭经济状况，确保将符合条件的真正的家庭经济困难学生纳入学生资助工作体系。

4.各单位在认定家庭经济困难学生时，要引导学生如实反映家庭经济困难情况，并不定期地随机抽选一定比例的困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，追回资助资金。情节严重的，学校应依据有关规定进行严肃处理，并在其档案中记载不诚信记录。

    若建档立卡贫困证明有弄虚作假现象，除追回资助资金外，我校将向学生生源地地市一级纪检部门反映，由该部门追查当地出具证明单位的相关责任。

5.各单位在认定时应着重考虑建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

6.民主评议时应充分保护学生尊严和隐私，不能让学生当众诉苦、互相比困；严禁采取学生上台讲述的形式进行困难认定。公示家庭经济困难学生受助情况等内容时，不得涉及学生个人及家庭隐私。宣传学生励志典型时，涉及受助学生的相关事项，应征得学生本人同意。

7.各种表格的录入均要认真、工整、字迹清晰，表中内容要真实有效。统计表按2014、2015级等顺序依次录入，各年级中先录特困生，再录困难生，最后录一般困难生。

附件：

1.长治医学院2018—2019学年家庭经济困难学生认定情况信息统计表

2.高等学校学生及其家庭情况调查表

3.高等学校家庭经济困难学生认定申请表

4.高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表

5.长治医学院建档立卡贫困学生统计表

6.长治医学院家庭经济困难学生认定办法

7.关于对《长治医学院家庭经济困难学生认定办法》进行补充规定的通知